Durchführung von Buchungs- und Jahresabschlussarbeiten im Bereich der Stadtkasse Bearbeitung von Zwangsversteigerungen, Insolvenzverfahren und Erbenhaftungen enge Zusammenarbeit und Vertretung des Vollstreckungsaußendienstes sonstige kassen-/haushaltsrechtliche Aufgaben und Fragestellungen Ihr Profil: erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum*zur Verwaltungsfachangestellten oder erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum*zur Bankkauffrau*Bankkaufmann oder erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum*zur Steuerfachangestellten Wünschenswert ist: mehrjährige Berufserfahrung in den Bereichen Finanzbuchhaltung, Mahnung oder Vollstreckung Kenntnisse im doppischen Haushalts-, Kassen- und Vollstreckungsrecht sowie Erfahrungen in den entsprechenden Kassen- und Vollstreckungsfachverfahren (CIP, anwenkom) kooperative, verlässliche und unterstützende Zusammenarbeit Kommunikationsstärke selbstbewusstes und freundliches Auftreten Durchsetzungsvermögen und gleichzeitig situationsgerechter, souveräner sowie respektvoller Umgang mit Bürgerinnen und Bürgern - auch in konfliktbelasteten Situationen selbständige, sorgfältige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise sowie verantwortungsvoller Umgang mit Daten und Informationen Wir bieten: attraktive Möglichkeiten zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf – z.B. kann bis zu 50% der Arbeit im Home-Office verrichtet werden eine interessante, abwechslungsreiche, verantwortungsvolle und anspruchsvolle Tätigkeit in einem engagierten und motivierten Team eine Einstellung und Eingruppierung entsprechend der Entgeltgruppe 8 TVöD ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis in Teilzeit mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von derzeit 19,5 Stunden Work-Life-Balance durch eine flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen der gleitenden Arbeitszeit bei einer 5-Tage-Woche eine Urlaubsgewährung von 30 Tagen jährlich entsprechend der tariflichen Regelungen alle im öffentlichen Dienst gewährten Sonderzahlungen, wie jährliches Leistungsentgelt, jährliche Sonderzuwendung o.ä. eine betriebliche Altersvorsorge (VBL) berufliche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten betriebliches Gesundheitsmanagement, wie z.B.
B. bei der Einrichtung, Nutzung von Funktionen)Weiterleitung komplexer Anfragen an die zuständigen FachabteilungenDokumentation der Anfragen und Lösungen in einem TicketsystemBearbeitung von eingehenden E-Mails, die technische Unterstützung oder Informationen zu Teams betreffen Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich (z.B. Bankkaufmann, Industriekaufmann oder einer vergleichbaren kaufmännischen Ausbildung) Auch ein Quereinstieg ist mit entsprechender Praxis möglich - Alternativ auch eine Ausbildung zum GoldschmiedKennnisse im Bereich Servicehotline/CallcenterGute Kenntnisse im Customer-ServiceKenntnisse in der Kassenführung wünschenswert, Kunden-, Vertriebs- und ServiceorientierungErfahrungen mit Schaltergeschäft und im Umfang mit Edelmetallen wünschenswertSehr gutes Deutsch in Wort und Schrift sowie Sicherheit mit MS-Office-AnwendungenGrundkenntnisse in EnglischTeamgeist, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie lösungsorientiertes Handeln, auch in komplexen Situationen Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten UnternehmenEine übertarifliche BezahlungJährlicher Urlaubsanspruch von 30 TagenGute Verkehrsanbindung Ihr Kontakt Ansprechpartner Sabrina Schell Referenznummer 862319/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)69-3008821397 E-Mail: sabrina.schell@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
B. bei der Einrichtung, Nutzung von Funktionen) Weiterleitung komplexer Anfragen an die zuständigen Fachabteilungen Dokumentation der Anfragen und Lösungen in einem Ticketsystem Bearbeitung von eingehenden E-Mails, die technische Unterstützung oder Informationen zu Teams betreffen Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich (z.B. Bankkaufmann, Industriekaufmann oder einer vergleichbaren kaufmännischen Ausbildung) Auch ein Quereinstieg ist mit entsprechender Praxis möglich - Alternativ auch eine Ausbildung zum Goldschmied Kennnisse im Bereich Servicehotline/Callcenter Gute Kenntnisse im Customer-Service Kenntnisse in der Kassenführung wünschenswert, Kunden-, Vertriebs- und Serviceorientierung Erfahrungen mit Schaltergeschäft und im Umfang mit Edelmetallen wünschenswert Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift sowie Sicherheit mit MS-Office-Anwendungen Grundkenntnisse in Englisch Teamgeist, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie lösungsorientiertes Handeln, auch in komplexen Situationen Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen Eine übertarifliche Bezahlung Jährlicher Urlaubsanspruch von 30 Tagen Gute Verkehrsanbindung Ihr Kontakt Ansprechpartner Sabrina Schell Referenznummer 862319/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)69-3008821397 E-Mail: sabrina.schell@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Dienstleistersteuerung Prozessverantwortung sowie Entwicklung und Umsetzung von Ideen zur Weiterentwicklung und Digitalisierung des Bereichs Sicherstellung von Qualität und Compliance Tägliche Abstimmung der Kassenverrechnungskonten Bargeld‑ und Sortenbestandsaufnahme sowie Versorgung der Geschäftsstellen mit Noten, Münzen und Sorten Verarbeitung von Noten, Münzen und Sorten und Bedienung von Geschäftsstellen und Großkunden Betreuung der zugeordneten Geldautomaten Ausbildung & Coaching von Auszubildenden und Förderung von Team‑ und Einzelkompetenzen Erstellung von Statistiken, Nachweislisten Mitgestaltung von digitalen Workflows und Nutzung moderner IT‑Systeme und Prozess‑Tools Ihr Profil – Das bringen Sie mit: Abgeschlossene Ausbildung zum Bankkaufmann / zur Bankkauffrau, idealerweise mit Weiterbildung Erfahrung in der Kassen‑/Bargeldverwaltung oder einer ähnlichen Position Erste Führungserfahrung ist wünschenswert Ausgeprägte Kommunikations‑ und Teamfähigkeit, sehr sorgfältige Arbeitsweise, analytisches Denken, hohe Eigeninitiative und lösungsorientiertes Handeln Sehr gute Deutschkenntnisse (mind.